Crear Salas y Equipos

Crear Salas y Equipos

Crear Salas y Equipos

  1. Creación de un buzón de correo de sala o Equipo
    1. Ingresar a https://portal.office.com/ con la cuenta de administrador, para ingresar a la configuración general, haga clic en “Admin”

    2. Para crear un buzón de sala o equipo, haga clic en “Recursos”

    3. Ingresar en “Salas y Equipos”

    4. Allí dentro se pueden crear las salas y equipos requeridos, para ello debe hacer clic en “Agregar recurso”


      Importante: Al momento de crear una “Sala” se debe tener en cuenta que al momento de crearla, la “Sala” iniciará un proceso de configuración de Exchange automáticamente. Esta configuración se puede tardar hasta 24 horas.

      Esta configuración permite que la sala se muestre en las libretas de direcciones y ubicaciones de todos los empleados de la compañía.


      1. Sala /Room

        Para crear un buzón de sala, necesita ser administrador que pertenezca a los grupos de roles Administración de la organización o Administración de destinatarios.

        Importante         Los buzones de sala NO deben establecerse nunca como organizador de una reunión, ni deben los usuarios tener acceso directamente a los buzones de sala para realizar cambios en una reunión. Las salas solo deben agregarse a las reuniones en los campos del asistente o la ubicación. En caso contrario, se invalidará el Asistente para reserva de recursos (RBA), que administra y procesa todos los elementos de calendario enviados al buzón de sala, y podrían producirse errores inesperados. Si en la organización hay uno o más usuarios que tienen que administrar una sala y su buzón, asigne usuarios a la sala como delegados de recursos, tal y como se describe más adelante en este artículo. Cuando se asigna un delegado, todos los elementos enviados al buzón de la sala se dirigirán al delegado de reserva, que puede aceptarlos o rechazarlos desde su propia Bandeja de entrada. Si la organización quiere usar un buzón de sala, como un calendario de equipo, plantéese la posibilidad de usar las características de calendario compartido de Exchange.


      2. Equipo /Equipment

        En Exchange Server, un buzón de correo de equipamiento es un buzón de recursos asignado a un recurso que no es específico de la ubicación, como un equipo portátil, un proyector, un micrófono o un automóvil de la empresa. Después de que un administrador crea un buzón de correo de equipamiento, los usuarios pueden reservarlo fácilmente al incluir el correspondiente buzón en una solicitud de reunión.

        Dirección de correo electrónico: un buzón de equipo tiene una dirección de correo electrónico para recibir solicitudes de reserva. La dirección de correo electrónico es obligatoria.

        Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para crear el nuevo buzón de correo de equipamiento.
         Una vez que haya creado el buzón de equipamiento, puede editarlo para actualizar información sobre opciones de reserva, sugerencias de correo electrónico y delegados.

  2. Cambiar la forma en que un buzón de sala o de equipamiento administra las convocatorias de reunión

    1. Ingresar en el centro de administración de Exchange,



      Enseguida vaya a destinatarios > Recursos.



    2. En la lista de buzones de recursos, haga clic en el buzón de sala al que desea cambiar las propiedades.

    3. En la página de propiedades del buzón de sala, haga clic en “Delegados de reserva" (permitir respuestas automáticas o) o en "Opciones de reserva" (permitir reuniones periódicas, rechazar reuniones programadas con mucha anterioridad, etc).

      1. “Delegados de reserva" para ver o cambiar la forma en que el buzón de sala administra las convocatorias de reunión y para definir quién puede aceptar o rechazar las solicitudes de reserva (si no se realiza automáticamente).

        Seleccione una de las opciones siguientes para administrar las convocatorias de reunión.

        1. Aceptar o rechazar las solicitudes de reserva automáticamente: si se selecciona, la convocatoria de reunión se rechazará o se aceptará automáticamente, dependiendo si existe un conflicto de programación con una reserva existente o si la solicitud de reserva infringe los límites de programación del recurso, por ejemplo, la duración de la reserva es demasiado larga

        2. Seleccionar delegados que puedan aceptar o rechazar solicitudes de reserva: Si esta casilla está seleccionada, una de las personas que agregó a la lista de delegados a continuación será responsable de aceptar o rechazar las convocatorias de reunión que se envían al buzón de sala.

          Si asigna más de un delegado de recursos, solo uno de ellos tiene que actuar en una convocatoria de reunión específica

      2. Opciones de reserva para ver o cambiar la configuración de la directiva de reserva que define cuándo se puede programar la sala, por cuánto tiempo se puede reservar y con cuánta anticipación.

        1. Opciones de reserva para ver o cambiar la configuración de la directiva de reserva que define cuándo se puede programar la sala, por cuánto tiempo se puede reservar y con cuánta anticipación.

        2. ​Permitir la programación solo durante las horas laborables: esta configuración acepta o rechaza las convocatorias de reunión que no se encuentren durante el horario laboral definido para la sala, que son, de manera predeterminada, de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. De lunes a viernes.



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