Configuracion de regla para correos electrónicos en el centro de administración de Exchange
Esta medida se realiza en solicitud de querer una
copia de los mensajes originales en otro buzón y debido a que se tiene una
necesidad particular de cambiar cierta parte del asunto original de los mensajes,
de acuerdo con esto se presentan los siguientes puntos:
- En primer lugar, se debe iniciar en la consola de Microsoft 365, luego de ingresar exitosamente, se da clic en los puntos de la parte superior izquierda, posterior a esto dar clic en “Admin”.
- Se abre una nueva pestaña, alli dar clic en “Mostrar todo”.
- Luego bajar la barra de navegación y posterior a esto seleccionar “Exchange”.
- Cuando se ingresa al centro de administración de Exchange, desplegar la seccion “Flujo de correo”.
- Al desplegarse, luego seleccionar “Reglas”.
- En este punto dar clic en el “+” como se indica en la imagen y luego seleccionar “Crear una nueva regla…”.
- Se desplegará una nueva ventana donde en el primer punto se ingresará cualquier nombre que se quiera poner a la regla, luego en la parte donde dice “Aplicar esta regla si…” seleccionar “El destinatario es…” y luego dar clic donde dice “Seleccionar contactos…”.
- En la nueva ventana que se abre, seleccionar el correo que recepcionará los mensajes que se necesiten, luego dar en el botón de agregar y después en aceptar.
- Luego en la seccion de “Hacer lo siguiente…” seleccionar “Enviar copia oculta del mensaje a…” y luego dar clic donde dice “Seleccionar contactos…”.
- En la nueva ventana que se abre, seleccionar el correo que se enviara la copia oculta de los mensajes por parte del correo original, luego dar en el botón de agregar y después en aceptar.
- En este punto seleccionar como indica la imagen “Mas opciones”.
- En este punto seleccionar “agregar acción”.
- Desplegar el menú de “y”, seleccionar “Anteponer el asunto del mensaje” y luego dar clic en “Escribir texto”.
- En la nueva ventana que se abre ingresar la palabra clave que se quiere anteponer en el asunto y luego darle “Aceptar”.
- Por último, dar clic en “Guardar”.
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