Microsoft - Importancia del Software Legal y Proceso de Auditoría
El proceso de verificación del cumplimiento de las licencia de Microsoft (comúnmente conocido como "auditoría") es una revisión de cumplimiento formal y obligatorio del uso de una empresa sobre los productos y servicios de Microsoft, y es parte del programa de cumplimiento de contratos y licencias de Microsoft. Esta revisión es un esfuerzo para ayudar a los clientes a lograr y mantener el cumplimiento de la licencia y para proteger los derechos de propiedad intelectual de Microsoft.
En el caso de Colombia, la Ley 603 de 2000 facultó a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para realizar verificaciones a fin de precisar si se evaden tributos y hace claridad de la obligación que tienen las empresas de declarar en los informes de gestión, el cumplimiento de las normas que protegen la propiedad intelectual y el derecho de autor sobre programas de computador. Dicha entidad realiza acciones de control y fiscalización a fin de detectar el uso de software ilegal. Si durante las visitas periódicas que realiza la DIAN se encuentra algún tipo de irregularidad, ésta será reportada ante la Fiscalía General de la Nación, para que inicien las acciones correspondientes, que pueden llevar a sanciones de hasta 8 años de cárcel y multas de hasta 1000 SMLV.
Si tiene alguna duda sobre un software Microsoft adquirido, a través del sitio oficial de Microsoft puede conocer el detalle de los términos de licenciamiento, información general sobre cómo identificar si el software es legal, e información específica sobre la identificación de legalidad tanto para las compras en línea como para software empaquetado. Si encuentra que el precio del software ofrecido por un tercero es muy inferior (a veces la mitad o incluso menos) al precio ofrecido por un Partner de confianza, es probable que el precio "sospechoso" sea un fraude.
Es importante tener en cuenta que existen diferentes variables que se deben considerar para asegurar la legalidad en el licenciamiento del software, como pueden ser la forma en que se adquieren las licencias (a través de proveedores CSP, licencia descargable, licencia por volumen, en caja, etc), la cantidad de usuarios o de dispositivos permitidos, el procesamiento utilizado para la ejecución del software (cores de procesamiento), la forma en que acceden los usuarios, la vigencia del software (mensual/anual/vitalicia), las versiones/ediciones instaladas (Standard / Professional / Enterprise), su uso en entornos físicos o virtualizados, el derecho de uso solo en sitio o en nube pública, entre otros, además de las limitaciones funcionales (limitaciones en cantidad de memoria permitida, acceso a un servidor de dominio, compatibilidad con versiones específicas de sistemas operativos, etc).
En caso de dudas valide con su Partner Microsoft de confianza, si desea puede contactarnos y con gusto le apoyaremos paso a paso y de forma ágil en la adquisición de su software de forma legal.
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