Conectar Power BI con Origen de Datos en Sharepoint Online

Conectar Power BI con Origen de Datos en Sharepoint Online

Crear una conexión es un paso fundamental para trabajar en los procesos relacionados con el análisis de la información de forma confiable y gráficamente.

Se plantean dos opciones para realizar el proceso de la manera más rápida:

Trabajar con Power BI vía Web
  1. Ingresar a portal.office.com
  2. Iniciar sesión con el usuario de Microsoft 365 con la licencia de Power BI
  3. En el portal dar clic en lo siguiente

  4. Aquí seleccionar Sharepoint

  5. Seleccionar el sitio donde se encuentra alojado el archivo con los datos a cargar en Power BI

  6. Seleccionar y copiar la URL del sitio

  7. Luego dirigirse nuevamente a la página de inicio del portal y darle clic en lo siguiente

  8. Luego seleccionar “Power BI” o en caso que no esté allí disponible la opción dar clic en “Todas las aplicaciones”

  9. Darle en buscar, escribir “Power” y seleccionar la opción que dice Power BI

  10. Luego dar clic en “Obtener Datos”
  11. Seleccionar en la sección que dice “Archivos” y darle clic en Obtener

  12. Luego seleccionar la opción “Sharepoint. Sitios de grupo”

  13. Pegue el link que anteriormente había copiado en la barra y de clic en conectar

  14. Va a desplegarse la información que esta en Sharepoint, seleccionar la carpeta donde se encuentra el archivo (para este caso, documentos compartidos)

  15. Seleccionar el archivo y dar clic en conectar

  16. Para este punto dar clic en importar

  17. Luego dar clic en “Conjunto de datos”

  18. Aquí se verá que la carga de la información está lista para usarse en cualquier informe
    Trabajar con Power BI vía Instancia Local
    1. Ingresar a portal.office.com
    2. Iniciar sesión con el usuario de Microsoft 365 con la licencia de Power BI
    3. En el portal dar clic en lo siguiente

    4. Aquí seleccionar Sharepoint

    5. Seleccionar el sitio donde se encuentra alojado el archivo con los datos a cargar en Power BI

    6. Seleccionar la sección donde se tiene almacenado el archivo (para este ejemplo esta almacenado en “Documentos”)

    7. En esta sección dar clic en sincronizar

    8. Luego dar clic en “Abrir en Microsoft One Drive”

    9. Ahora dirigirse a Power BI Desktop y seleccionar una de las dos opciones

    10. En este punto seleccionar el icono del edificio previamente sincronizado

    11. Luego darle doble clic a la carpeta del sitio donde se encuentra el archivo que se utilizara para la extracción de los datos

    12. Seleccionar el archivo y darle clic en abrir

    13. Se muestra en pantalla los datos extraídos del archivo

    14. Se selecciona los datos que se necesiten y dar clic en cargar




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